m tiegħek,Skopri strateġiji ewlenin biex tħaffef l-iffirmar ta ‘dokumenti interni u tissimplifika l-ġestjoni tad-dokumenti fl-organizzazzjoni tiegħek. Ittejjeb l-effiċjenza tiegħek!
Indiċi
Kif tagħmel ġestjoni tajba tad-dokumenti?
Liema aspetti għandhom jiġu kkunsidrati meta titħejja dokumentazzjoni interna?
Kif tiffaċilita l-proċess tal-iffirmar tad-dokumenti interni?
Il- ġestjoni ta’ dokumenti interni f’organizzazzjoni normalment tkun biċċa xogħol diffiċli biex titwettaq, speċjalment minħabba n-numru ta’ stadji burokratiċi u amministrattivi li ftehim, tranżazzjoni jew kuntratt irid jgħaddi minnhom minn meta jinħoloq sakemm jiġi ffirmat.
U jekk il-kumpanija għadha tuża l-kitba
Bl-idejn biex tapprova u tiffirma d-dokumenti, jista’ jieħu jiem biex jitlesta proċess wieħed.
Jekk il-kumpanija tiegħek qed ikollha dawn il-problemi, titgħallem kif tħaffef l-iffirmar ta’ dokumenti interni permezz ta’ ġestjoni effettiva tad-dokumenti u firma elettronika.
Kif tagħmel ġestjoni tajba tad-dokumenti?
Il-ġestjoni tad-dokumenti hija sett ta’ tekniki, proċessi u għodod applikati għall-kontroll u l-ġestjoni tal-informazzjoni dokumentarja u l-burokrazija ta’ kumpanija. Nistgħu niddeduċu, allura, li l-awtomazzjoni hija fattur ewlieni flimkien ma’ inizjattivi oħra bħal:
Diġitizzazzjoni tad-dokumenti
Jekk anke f’dawn iż-żminijiet ma tmexxix Ċomb preċiż tan-numru tat-telefon ċellulari il-proċessi dokumentarji tiegħek b’mod diġitali , ibda issa! It-trasformazzjoni diġitali ta’ dan il-qasam hija inizjattiva essenzjali biex tikkompeti u tkun sostenibbli llum.
Id-dokumenti diġitali jagħmluha possibbli li tittejjeb b’mod sostanzjali l-effiċjenza ġenerali tal-proċessi, speċjalment minħabba li jsiru assi li jistgħu jiġu rkuprati u skambjati faċilment, aspetti vitali fin-negozju.
Il-firma elettronika hija għodda għall-formalizzazzjoni ta’ ftehimiet remoti, li tippermettilek tinnegozja u timmaniġġja kuntratti b’dokumenti diġitali u twettaq proċessi sħaħ ta’ approvazzjoni taħt l-istess interface.
Iċċentralizza r-repożitorju
Li jkollok repożitorju ta ‘fajls diġitali ċentralizzati jippermettilek li tgħaqqad il-ġestjoni ta’ dokumenti interni immedjatament u aċċessibbli faċilment għall-utenti awtorizzati.
Dan se jiġġenera simplifikazzjoni tal-attivitajiet. Rikonoxximent tat- tipi kollha ta ‘dokumenti duplikati. Pjattaforma għall-iskambju ta’ dokumenti bejn il-membri tal-organizzazzjoni li tippromwovi s-sigurtà, il-kunfidenzjalità u l-aċċess.
Iddefinixxi l-aċċess għall-kollaboraturi
Parti essenzjali mill-ġestjoni tad-dokumenti interni f’kumpanija hija د ګوګل اعلاناتو 10 کلن کمپاینونه li tiddefinixxi min se jkunu l-atturi awtorizzati biex ikollhom aċċess għad-dokumenti tal-kumpanija. Tnaqqis b’mod sinifikanti tat-tnixxija tal-informazzjoni u d-diffikultà fil-kontroll tal-assi tal-IT tal-kumpanija.
Kontroll tad-data ta’ skadenza tal-kuntratt
Fl-aħħarnett, il-ġestjoni interna tad-dokumenti agb directory teħtieġ b’mod imperattiv proċess ta ‘reviżjoni dettaljata sabiex jiġu identifikati kuntratti, ftehimiet u tranżazzjonijiet li huma skaduti, jeħti.
