5 სიტუაცია როდესაც თქვენი სამუშაო ზარებს შეიძლება. განსხვავებულად მოეპყროთ – უყვარდეთ. მიიღოთ. Sან უბრალოდ მოითმინოთ. ასეა თუ ისე, ისინი საჭიროა გუნდური მუშაობისთვის. განსაკუთრებით. თუ დისტანციური თანამშრომლები არიან.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
მაგრამ ხდება ისე, რომ შეხვედრების რაოდენობა კონტროლიდან გადის . Sდა მათი სარგებელი საეჭვოა. დღეში რამდენიმე ზარი დამქანცველია, არ ტოვებს დროსა და ენერგიას სხვა დავალებებისთვის. განსაკუთრებით. S უსიამოვნო იყო, როცა შესაძლებელი იყო არ მისულიყო და შეხვედრის დროს პ. Sროექტის განხორციელების ვადა კიდევ უფრო დაიწია.
უსარგებლო შეხვედრები კომპანიისთვისაც საზიანოა: თანამშრომლებსაც ამოწურავს და ბიუჯეტს აცლის. ბოლოს და ბოლოს, თუნდაც არაეფექტურ შეხვედრაში მონაწილეობისთვის, ხალხს მოუწევს გადახდა.
ერთსაათიანი შეხვედრა 5 კოლეგასთან = 5 სამუშაო საათი.
თუ თითოეული მონაწილისთვის ერთი საათის ღ. Sირებ. Eულებაა 3000 რუბლი, მაშინ შეხვედრა კომპანიას 15000 რუბლი დაუჯდება.
ჩვენ ჩამოვაყალიბეთ 5 სი. Sტუაცია, როდესაც შეხვედრები უსარგებლო ხდება და აღიზიანებს თანამშრომლებს. მოდით შევხედოთ მათ და გავ. Sუზიაროთ გზები, რომლებიც დაგეხმარებათ შეხვედრების უფრო ეფექტურობაში.
სიტუაცია 1: შეგიძლიათ გააკეთოთ დარეკვის გარეშე
პროექტში ყოველი უმნიშვნელო ცვლილებისთვის, . Sდაგეგმილია ზარი. Fხშირი შეხვედრები მენეჯმენტს უქმნის ილუზიას, რომ გუნდი მუშაობს პროექტზე. ფაქტობრივად, შეხვედრაში აქტიურად მონაწილეობენ მხოლოდ ისინი, ვინც უ. Sშუალოდ ეხება განხილვის თემას. დანარჩენები, როგორც წესი, ჩუმად ელოდებიან ზარს.
დღეში რამდენიმე შეხვედრა მნიშვნელოვნად ამცირე. Sბს პროდუქტიულობას: დავალებიდან ზარზე და უკან გადართვას ასევე დრო სჭირდება, ამიტომ თავად სამუშაოს. Sთვის ენერგია თითქმის აღარ რჩება. როდესაც შეხვედრები მოულო. Sდნელად დაინიშნება, ადამიანს სრულიად მოკლებულია შესაძლებლობა დაგეგმოს თავისი სამუშაო გრაფიკი.
გამოსავალი: ჯერ უნდა გესმოდეთ, რა მიზნის მიღწევაში დაგე. Sხმარებათ ზარი და სჭირდება თუ არა მას მთელი გუნდის დასწრება. საჭიროების შემთხვევაში შეხვედრა გამართლებულია:
მოაწყეთ ბრეინშტორმი და შეარჩიეთ ოპტიმალური გადაწყვეტა;
შემდეგი ნაბიჯების იდენტიფიცირება და ერთობლივი დაგეგმვა;
მიიღოს გადაწყვეტილებები, რომლებიც გულისხმობს ურ. Sთიერთგაგებას ადამიანების სხვადასხვა გარემოებებს შორის;
წარმოადგინოს მუშაობის შედეგი ან მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება და უპასუხოს საპირისპირო კითხვებს;
განიხილეთ მგრძნობიარე თემა – გუნდის განწყობა ან სირთულეები.
ასეთ სიტუაციებშიც კი ჯობია შეაფასოთ რა დაზოგავს მეტ დროს – ზარი ან შეტყობინება კომენტარებში კითხვების დასმის შესაძლებლობით.
შეხვედრას აზრი არ აქვს, თუ არის გადასაცემი ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ინფორმაცია, რომელიც არ საჭიროებს აზრთა გაცვლას. მაგალითად, თუ ინსტრუქციების მიცემა გჭირდებათ, უმჯობესია სკრინკასტის გაკეთება. ასევე უფრო ეფექტურია პროექტის სიახლეების გაზიარება არა ზარებზე, არამედ სასურველ ჩატში შეტყობინების საშუალებით.
რჩევა: სასწრაფო შეხვედრის დაგეგმვამდე განსაზღვრეთ შედეგი, რომლის მიღებაც გსურთ. ალბათ მიხვდებით, რომ ამის მისაღწევად, შეხვედრისთვის წინასწარ უნდა მოემზადოთ, რაც იმას ნიშნავს, რომ სასწრაფო შეხვედრა არ იქნება მომგებიანი.
ჩვენ მოვიშორეთ ზედმეტი შეხვედრა, მაგრამ ვიპოვეთ მიზეზი სხვა, სასარგებლო
სიტუაცია 2: ხანგრძლივი, ბუნდოვანი დისკუსიები
ეს ხდება მაშინ, როდესაც შეხვედრები იმართება მიზნისა და მოსალოდნელი შედეგების მკაფიო გაგების გარეშე. თუ მონაწილეებს გაუგებარია, რას განიხილავენ და რისი მიღწევა სურთ, შეხვედრა რისკავს მწოვარ ჭაობად იქცეს. კოლეგები შეეცდებიან შეავსონ პაუზები და შესაძლოა მთლიანად დაშორდნენ მოწოდების საწყის თემას.
გამოსავალი: შეხვედრაზე დამსწრე ყველასთვის ნათელი უნდა იყოს, თუ რა საკითხებს ეძღვნება იგი. თუ გადაწყვეტთ, რომ თემა საკმარისად მნიშვნელოვანია ზარისთვის, მაშინ იცით, რა შედეგი უნდა მოიტანოს მას. განსაზღვრეთ ამ შედეგის შუალედური ნაბიჯები და დაგეგმეთ შეხვედრა მათ გარშემო. მკაფიო ვადები დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეხვედრების გაჭიანურება.
რჩევა: უფრო დიდი ზარებისთვის დანიშნეთ ფასილიტატორი. ის დარწმუნდება, რომ მისი კოლეგები დარჩებიან თემაზე და დაიცვან გრაფიკი.
სიტუაცია 3: კოლეგები არ ემზადებიან ზარებისთვის
შეხვედრა იმართება იდეების განსახილველად და ერთად არჩევის ოპტიმალური გადაწყვეტის მიზნით, მაგრამ იდეები არ არსებობს: კოლეგები არ იყვნენ მომზადებულები და მაშინვე შეუძლებელი იყო ბრწყინვალე შემოქმედებითობა.
ასეთი შეხვედრები ბევრისთვის ნაცნობია: იწყება ბლანტი მცდელობები, რომ იპოვონ მაინც, და ზარი ისევ გრძელდება. შედეგად, ახალი შეხვედრა უნდა დაინიშნოს, ან გუნდი ირჩევს გამოსავალს, რომელიც შედგენილია ნაჩქარევად, მხოლოდ რაღაც შედეგამდე მისასვლელად.
გამოსავალი: თუ შესაძლებელია შეხვედრისთვის მომზადება, აუცილებლად უნდა მოიქცეთ.
დაამატეთ ბმულები ზარის შეტყობინებაში ყველა journalistic seo for online media journalists საჭირო ინფორმაციისთვის. სთხოვეთ მონაწილეებს გადახედონ მასალებს და ჩაწერონ იდეები შეხვედრის დოკუმენტზე, მაგალითად, დაფაზე მიროში. ასე რომ, მოწოდება დაუყოვნებლივ იწყება იდეების განხილვით, რომელსაც დამსწრეები დახვეწენ და აირჩევენ ყველაზე ეფექტურ გადაწყვეტას.
რჩევა: დაეთანხმეთ თქვენს თანამშრომლებს, რომ ჯობია ზარები ჩართული კამერით განახორციელოთ. ეს აუმჯობესებს დისციპლინას და ადამიანებს უბიძგებს წინასწარ მოემზადონ შეხვედრებისთვის.
სიტუაცია 4: ყველა მოწვეულია შეხვედრებზე
ზოგიერთი თანამშრომელი შეიძლება საერთოდ არ იყოს შეხვედრაზე, რადგან კითხვები ეხება სამუშაოს სრულიად განსხვავებულ სფეროს. თუმცა, ისინი მაინც მიიწვიეს საბაბით “გუნდის ყველა წევრმა უნდა იცოდეს ყველა მოვლენა”.
5 სიტუაცია როდესაც ზარის დამატებითი მონაწილეები, როგორც წესი, ჩუმად რჩებიან და ელიან მის დასრულებას. ან კი გადაწყვეტენ, რომ მათთვის უსარგებლო შეხვედრა დააკავშირონ დასუფთავებასთან, თუ დისტანციურად მუშაობენ. შეხვედრის დასრულებამდე ისინი ვერ ახერხებენ თავიანთ ამოცანებზე კონცენტრირებას, მაგრამ, როგორც წესი, რაიმე სარგებელი არ მოაქვთ.
გამოსავალი: შეხვედრაში უნდა მონაწილეობდეს დასაქმებულთა მინიმალური რაოდენობა. სანამ ავტომატურ მოწვევას გაუგზავნით ყველას, იფიქრეთ იმაზე, თუ ვინ უნდა დაესწროს ზარს და ვის დასჭირდება მხოლოდ მისი შედეგების გაცნობა. ამოიღეთ ეს უკანასკნელი მოწვევიდან.
შემდეგ კვლავ გადახედეთ მონაწილეთა სიას და დაადგინეთ, ვინ უნდა დაესწროს მთელ შეხვედრას და ვის შეიძლება შეუერთდეს მხოლოდ რამდენიმე კონკრეტული საკითხის გადასაჭრელად. თუ შეგიძლიათ, დაგეგმეთ მათთან საუბარი შეხვედრის დასაწყისში ან დასასრულს, რათა მათ გაუშვათ მათი ნაწილის განხილვის შემდეგ.
რჩევა: თავად მონაწილეების გულწრფელი გამოხმაურება დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, ვინ არის უცნაური რეგულარულ ზარებზე. პერიოდულად ჩაატარეთ ასეთი გამოკითხვები.
თუ ჩვენ შევაგროვებთ ყველა ჩვენს გაუმჯობესებას ერთ ტექსტში, მივიღებთ დღის წესრიგს – შეხვედრის გეგმას. ასეთი შეტყობინება შედგენილია 5-10 წუთში და ზოგავს ნახევარ საათს ან საათს, რომელიც ჩვეულებრივ იხარჯება ზარის თემის აშენებაზე და ჩაძირვაზე.
სიტუაცია 5: ზარი დასრულდა, მაგრამ არაფერი შეცვლილა
5 სიტუაცია როდესაც როგორც ჩანს, შეხვედრამ ნაყოფიერი ჩაიარა და განიხილეს რა უნდა გაკეთდეს, მაგრამ არაფერი კეთდება. ორიოდე კვირის შემდეგ რაც მივიდნენ შეხვედრაზე დავიწყებას მიეცა და საკითხი გადაუჭრელი რჩება.
გამოსავალი: ყველა შეხვედრა, სადაც გუნდი იღებს გადაწყვეტილებებს, უნდა ჩაიწეროს, რათა მონაწილეებმა შეძლონ მეხსიერების განახლება შესაბამისი დავალებების შესრულებისას.
იმისათვის, რომ კოლეგებმა გააცნობიერონ შე afb directory მდეგი ნაბიჯები და მათ, ვინც არ იყო გამოძახებაზე, შეძლონ გაეცნონ შეხვედრის შედეგებს, მისი ორგანიზატორი ადგენს შეხვედრის ჩანაწერებს – ტექსტის რეზიუმეს. მასში უნდა აისახოს მიღებული გადაწყვეტილებები, პასუხისმგებელი პირები მათ განხორციელებაზე და ვადები, რომლებიც უნდა დაიცვან.
რჩევა: აქსიომად ისწავლეთ წესი „თუ ეს არ არის შეხვედრის შედეგებში, მაშინ ის არ ყოფილა შეხვედრაზე“ და დაიმახსოვრე ზარის შეჯამების დაწერისას.
მოდით შევაჯამოთ
თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ უსარგებლო ზარები თქვენი სამუშაო დღიდან, თუ:
შეცვალეთ ზოგიერთი შეხვედრა ტექსტური შეტყობინებებით.
მოამზადეთ დღის წესრიგი გამოძახებამდე.
ყოველი შეხვედრის შემდეგ დაწერეთ რეზიუმე.
5 სიტუაცია როდესაც ბოლო რჩევა: სცადეთ დანერგოთ. კვირაში ერთი დღე. სამსახურში ზარების გარეშე. წინასწარ გააფრთხილეთ კოლეგები. რომ გადაუდებელ შეხვედრაზე აუცილებლად არავინ დაურეკავს. და ეს სამუშაო დღე ისე დაგეგმონ. როგორც უნდათ. ეს დაეხმარება მათ ფოკუსირება. მოახდინონ იმ ამოცანებზე, რომლებიც შეიძლება. გაუარესდეს ხშირი ზარების გამო და დაამტ. კიცონ დამწვარი ვადები.
